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POLICY
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- IMPORTANT INFORMATION AND WHO WE ARE – Ai fini della normativa sulla protezione dei dati, Sanda Pandza Evnets, società registrata a Roma con partita IVA 06972301003, con sede legale Via Cosseria, 2 – 00192 Roma è titolare e responsabile del Sito. In caso di domande sulla presente Informativa, comprese eventuali richieste di esercizio dei propri diritti legali, è possibile contattarci all’indirizzo info@sandapandza.events
- CHANGES TO YOUR INFORMATION – È importante che le informazioni personali in nostro possesso su di te siano accurate e aggiornate. Ti preghiamo di tenerci informati se le tue informazioni personali (ad es. Nome o indirizzo) cambiano durante il tuo rapporto con noi in modo che possiamo aggiornare i nostri record.
- THE DATA WE COLLECT ABOUT YOU AND HOW WE COLLECT IT – “Dati personali”, o “informazioni personali”, indica qualsiasi informazione su una persona dalla quale tale persona può essere identificata. Non include i dati in cui l’identità è stata rimossa (dati anonimi). Raccogliamo dati personali su di te quando fai una richiesta, ti iscrivi alla nostra newsletter di marketing e agli aggiornamenti, utilizzi i nostri servizi online, compili un modulo o comunichi con noi (tramite e-mail, telefono, posta o di persona) o interagisci con noi in qualsiasi altro modo, inclusi ma non limitati alle interazioni con i social media, alla partecipazione a eventi, alla partecipazione a concorsi, all’iscrizione a comunicazioni speciali e / o al completamento di sondaggi. Durante il processo di richiesta, potremmo raccogliere informazioni personali, come le tue preferenze o eventuali requisiti speciali, al fine di fornirti un servizio su misura e superiore. Queste informazioni vengono memorizzate sui nostri sistemi. Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te che possono includere il tuo nome, indirizzo e-mail, data di nascita, data di nascita, compleanno, numeri di telefono, indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, dettagli del conto bancario, preferenze relative al tuo evento e alcune informazioni quando visiti il sito Web, tra cui indirizzo IP, preferenze, tipo di browser che utilizzi, dati di accesso, impostazione del fuso orario e posizione, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e qualsiasi altra tecnologia sui dispositivi che utilizzi per accedere al sito Web, i tuoi interessi, preferenze, feedback e risposte ai sondaggi, le tue preferenze nel ricevere marketing da noi e dalle nostre terze parti e le tue preferenze di comunicazione.
- HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA – Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ci consente e per gli scopi indicati nella presente Informativa. Questi sono:
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- Quando dai il tuo consenso
- Quando necessario per l’esecuzione di un contratto che abbiamo stipulato o stiamo stipulando con te
- Quando necessario per ottemperare a un obbligo legale o regolamentare
- Per i nostri interessi legittimi o quelli di terzi, a condizione che i tuoi interessi e diritti e libertà fondamentali non prevalgano su tali interessi. Laddove abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo con te e tu non ci fornisci tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per pianificare un’esecuzione del tuo evento o fornirti beni o servizi). Ti avviseremo se questo è il caso in quel momento. Possiamo anche utilizzare i tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali, per gestire eventuali reclami e per l’applicazione dei nostri termini e condizioni. Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per i nostri legittimi interessi commerciali che includono scopi di sicurezza, miglioramenti al nostro sito Web, miglioramenti alle nostre soluzioni e servizi e per scopi di marketing generale. Non lo faremo se i nostri interessi sono controbilanciati dai tuoi interessi, diritti e libertà.
PURPOSES FOR WHICH WE WILL USE YOUR PERSONAL DATA – Di seguito abbiamo riportato una descrizione dei modi in cui possiamo utilizzare i tuoi dati personali:
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- Per elaborare la tua richiesta o conferma e registrarti sui nostri sistemi come ospite;
- Gestire pagamenti, commissioni e addebiti e riscuotere e recuperare eventuali importi a noi dovuti;
- Per gestire il nostro rapporto con te, che includerà la notifica di modifiche ai nostri termini o alla nostra politica sulla privacy e / o chiederti di lasciare una recensione o partecipare a un sondaggio;
- Per inviarti newsletter, per tenerti aggiornato su eventi, nuovi servizi o altri beni o servizi che potrebbero interessarti e condividere informazioni di terze parti che riteniamo possano interessarti. Per ulteriori informazioni su come possiamo commercializzarti, consulta la sezione di questa politica chiamata ‘Marketing Communications’;
- Per amministrare e proteggere la nostra attività e il nostro sito Web (inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, manutenzione del sistema, supporto, reporting e hosting dei dati);
- Utilizzare l’analisi dei dati per migliorare il nostro sito Web, i prodotti / servizi, il marketing, le relazioni con i clienti e le esperienze.
CHANGE OF PURPOSE – Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non si ritenga ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri avere una spiegazione su come l’elaborazione per il nuovo scopo è compatibile con lo scopo originale, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli sopra indicati. Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo. Ti preghiamo di notare che potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o senza il tuo consenso, nel rispetto delle regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
- DATA STORAGE – HOW LONG AND WHERE? – Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di segnalazione. Laddove il trattamento si basi sul tuo consenso, elaboreremo i tuoi dati personali solo fino al momento in cui ritiri il tuo consenso, a meno che non abbiamo un’altra base legale su cui possiamo continuare a trattare i tuoi dati personali. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e con i requisiti legali applicabili. In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso. Adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi dati personali siano trattati in modo sicuro e in conformità con questa politica. Adottiamo misure ragionevoli per garantire che eventuali terze parti che ospitano il nostro sito Web e gli altri nostri servizi dispongano di misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali.
- DISCLOSURES OF YOUR PERSONAL DATA – Non venderemo i tuoi dati personali e generalmente non cederemo i tuoi dati personali a terzi, ma ci sono alcune eccezioni. Potremmo condividere i tuoi dati personali nei seguenti modi (a seconda dei casi):
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- al fine di fornire i servizi da te richiesti che potrebbero comportare la condivisione dei tuoi dati personali con i nostri partner o terze parti con cui collaboriamo;
- con qualsiasi venditore o acquirente effettivo o potenziale della nostra attività e / o di qualsiasi risorsa. Le informazioni in nostro possesso sui nostri clienti e su eventuali utenti costituiranno una delle risorse trasferite;
- con le società del nostro gruppo, ovvero le nostre società controllate e holding e qualsiasi società controllata o holding delle stesse;
- al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale o come altrimenti consentito dalla legge;
- per finalità di recupero crediti;
- per motivi di sicurezza o per proteggere i nostri diritti o quelli di terzi;
- nella condotta o difesa di rivendicazioni legali o al fine di far rispettare i nostri termini e condizioni; e
- ai fini della prevenzione o dell’individuazione di reati e / o dell’arresto o del perseguimento di autori di reato, possiamo condividere i dati personali che raccogliamo con la Polizia, altre agenzie del settore pubblico o privato, enti governativi o rappresentativi in conformità con le pertinenti legislazione. Ciò includerà autorità pubbliche, compagnie di assicurazione, società finanziarie e / o altre agenzie.
- MARKETING COMMUNICATIONS – Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per formulare un’opinione su ciò che pensiamo tu possa desiderare o di cui hai bisogno, o cosa potrebbe interessarti.
Riceverai comunicazioni di marketing da parte nostra se ti sei iscritto per riceverle o se ci hai richiesto informazioni in altro modo. Non ti invieremo comunicazioni di marketing se hai scelto di non riceverle. Otterremo il tuo consenso esplicito prima di condividere i tuoi dati personali con qualsiasi azienda al di fuori del nostro gruppo di società per scopi di marketing.
Puoi chiedere a noi oa terze parti di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i collegamenti di disattivazione su qualsiasi messaggio di marketing inviato o contattandoci in qualsiasi momento. Se decidi di non ricevere questi messaggi di marketing, potremmo comunque contattarti in relazione al tuo evento quando abbiamo una base legale per farlo. - DATA SECURITY – Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o accessibili in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno l’esigenza aziendale di conoscerli e accedervi. Tratteranno i tuoi dati personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.
- YOUR LEGAL RIGHTS – Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:
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- per richiedere informazioni sui dati personali che deteniamo su di te e la fonte (i) di tali informazioni. Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali in nostro possesso. Questo servizio è generalmente gratuito, sebbene in alcune circostanze abbiamo il diritto di addebitare una “tariffa ragionevole”;
- richiedere la rettifica di eventuali inesattezze in relazione ai dati personali in nostro possesso;
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- opporsi a qualsiasi marketing diretto;
- in alcune circostanze, richiedere che i tuoi dati personali siano trasferiti a te oa un nuovo fornitore se i dati vengono elaborati automaticamente;
- revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Ciò non pregiudicherà il trattamento già effettuato con il tuo consenso; e
WHAT WE MAY NEED FROM YOU – Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non siano divulgati a una persona che non ha il diritto di riceverli.
TIME LIMIT TO RESPOND – Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro due settimane. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai fatto una serie di richieste. In questo caso, ti avviseremo e ti terremo aggiornato.
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